jueves, 26 de noviembre de 2015

Ejemplo de Toma de Decisión Importante

Ejemplo de Toma de Decisión Importante

Toma de decisión efectiva.

Fue un reto el ir al cerro Colorado, (Tijuana, B.C) pues es muy alto, y desconocíamos el camino, sin embargo el entusiasmo de poder llegar a la cima hizo que nuestra decisión de seguir a delante siguiera en pie. Creí que podría subirlo hasta que llego el punto en el que ya no podía más, el aire me faltaba, sentía que me iba a desmayar pero tome la decisión de seguir a delante y puede llegar a la cima. Al llegar me di cuenta que fue una decisión efectiva pues puede lograr el objetivo que me había propuesto desde el principio.

Toma de Decisiones Efectivas

Toma de Decisiones Efectivas

Todos los seres humanos, con mucha frecuencia, debemos tomar decisiones frente a problemas de diferente índole. Es uno de los retos más importantes que debemos encarar los seres humanos, el hombre es el único animal que tiene conciencia de sus actos. Para resolver un problema, se hace necesario la toma de una decisión.  Es decir, una acción en lugar de otra, abstenernos o tomar una iniciativa. La toma de decisiones, y su calidad, es una de las más importantes misiones de una  persona o de un equipo. De hecho, un elemento importante para la evaluación de la gestión de un equipo, es la calidad de las decisiones que toma.  Para que una decisión merezca tal nombre, es preciso que exista la posibilidad de elegir uno o varios cursos de acción, si uno escucha decir a alguien “no había otra elección”, quiere decir, que en términos absolutos, no se podía tomar decisión alguna.
Es el proceso mediante el cual un ejecutivo logra el objetivo deseado, mediante la evaluación de la implantación de una decisión para solventar un problema.

  • Evaluación.

 Juzga el proceso del resultado de la implantación de la decisión, para ver si se ha corregido el problema.
  •  Implantación.

 Es el proceso por el que la decisión se lleva a cabo, e incluye dar a conocer la decisión a las personas afectadas y lograr que se comprometan con la misma.
  • Decisión.

Es identificar y resolver los problemas que se les presentan a la organización.
  •  Problema.

Es la diferencia entre una situación real y la situación deseada.

METODOLOGIA PARA UNA TOMA DE DECISIONES EFECTIVA.

Etapas en la Toma de Decisiones
Por lo general hemos definido la toma de decisiones como la selección entre alternativas. Esta manera de considerar la toma de decisiones es bastante simplista, porque la toma de decisiones es un proceso en lugar de un simple acto de escoger entre diferentes alternativas.

1.- La identificación de un problema. El proceso de toma de decisiones comienza con un problema, es decir, la discrepancia entre un estado actual de cosas y un estado que se desea.

2.- La identificación de los criterios para la toma de decisiones. Una vez que se conoce la existencia del problema, se deben identificar los criterios de decisión que serán relevantes para la resolución del problema.

3.- La asignación de ponderaciones a los criterios. Los criterios seleccionados en la fase anterior no tienen todos la misma importancia, por tanto, es necesario ponderar las variables que se incluyen en las lista en el paso anterior, a fin de darles la prioridad correcta en la decisión.

4.- El desarrollo de alternativas. Este paso consiste en la obtención de todas las alternativas viables que puedan tener éxito para la resolución del problema.

 5- Análisis de las alternativas. Una vez que se han desarrollado las alternativas el tomador de decisiones debe analizarlas cuidadosamente.

6.- Selección de una alternativa. Este paso consiste en seleccionar la mejor alternativa de todas las valoradas.

7.- La implantación de la alternativa. Mientras que el proceso de selección queda completado con el paso anterior, sin embargo, la decisión puede fallar si no se lleva a cabo correctamente.


8.- La evaluación de la efectividad de la decisión. Este último paso juzga el proceso el resultado de la toma de decisiones para ver si se ha corregido el problema. Si como resultado de esta evaluación se encuentra que todavía existe el problema tendrá que hacer el estudio de lo que se hizo mal.




miércoles, 25 de noviembre de 2015

SESGO Y ERRORES COMUNES

Sesgo y Errores Comunes

  • Sesgo por exceso de confianza

Se ha dicho que en “la elaboración de juicios y toma de decisiones, ningún problema es más frecuente ni tiene más potencial de ser catastrófico que el exceso de confianza”. Cuando nos realizan alguna pregunta sobre hechos y nos piden estimar la probabilidad de nuestras respuestas sean correctas, tendemos a ser demasiados optimistas.
Desde un punto de vista organizacional, uno de los descubrimientos más interesantes relacionados con el exceso de confianza es que los individuos cuyas aptitudes intelectuales e interpersonales son pobres sobrestiman su desempeño y capacidad. Es por ello que es más fácil que haya confianza en exceso cuando los individuos tratan con un problema que se encuentra fuera de su área de experiencia.

  • Sesgo por anclaje.

Básicamente consiste en la tendencia de fijar la información inicial. Este ocurre porque nuestra mente parece dar una cantidad desproporcionada de énfasis a la primera información que recibe.
Sesgo por confirmación.
El proceso racional de la toma de decisiones supone que recabamos en forma objetiva la información, pero no es así. La reunimos de manera selectiva. Este sesgo representa un caso específico de percepciones selectivas. Buscamos información que reafirme nuestras elecciones del pasado y eliminamos la que contradice nuestros juicios.Este sesgo de confirmación influye en los lugares a los que acudimos para buscar datos, porque tendemos a ir a aquellos en los que nos digan lo que queremos escuchar.

  • Sesgo por disponibilidad.


Es la tendencia por la que la gente basa sus juicios en la información de la que dispone con facilidad. Los eventos que evocan emociones, en partículas su son vividas o han ocurrido hace poco tiempo, tienden a estar mas presentes en nuestra memoria.  Este sesgo explica por qué los gerentes cuando hacen evaluaciones de desempeño anuales, tienden a dar más peso a los comportamientos recientes de un empleado que los que hace seis o nueve meses.

  • Aumento del compromiso.

Se refiere a sostener una decisión aun cuando hay evidencias claras de que está equivocada. Está documentado que lo individuos aumenta su compromiso con un procedimiento fallido cuando se ven como responsables del fracaso, es decir, quieren demostrar que su decisión inicial no estaba equivocada, y para evitar tener que admitir que cometieran un error.

  • Error de aleatoriedad.

Es la tendencia a creer que es posible predecir el resultado de sucesos aleatorios. Los seres humanos tenemos dificultades para tratar con la probabilidad creemos que tenemos cierto control sobre nuestro mundo,  y que de igual manera controlamos nuestro futuro con la toma de decisiones.

  • Maldición del ganador.

La lógica predice que la maldición del ganador es más fuerte conforme se incrementa la cantidad de competidores. Esto se debe a que entre más haya, mas probable es que alguno sobrestime el valor del objeto.

  • Sesgo por retrospectiva.


Se refiere a la tendencia por la que creemos en forma equivocada que hemos pronosticado correctamente el resultado de un evento, una vez que este se conoce. Este sesgo disminuye nuestra capacidad para aprender del pasado,. Nos permite pensar que somos mejores para hacer predicciones de lo que en realidad somos, y genera más confianza de la debida respecto de la exactitud de nuestras decisiones futuras.

jueves, 12 de noviembre de 2015

Dinamicas de un Grupo

Dinámicas De Un Grupo

Las dinámicas de grupo son herramientas empleadas en estos para tratar determinados temas, de forma que los miembros puedan trabajar y sacar conclusiones de forma práctica y amena, en la mayor arte de los casos. Se emplean para aspectos muy diversos, pero son de gran utilidad en temas que sean engorrosos de tratar. Por tanto, son medios, pero no fines en sí mismos.

Con las dinámicas de grupo de busca simplicidad y entretenimiento a la hora de trabajar un tema. Esta claridad ha de mantenerse durante toda la actividad para evitar que el tema principal se desvíe, perdiendo el sentido la dinámica empleada. Para ello, el coordinador, o en otro caso quien conduzca la dinámica, ha de conocerla muy bien (así como posibles variantes, a emplear según se desarrollo), así como saberla utilizar y desarrollar oportunamente. Siempre deben dirigirse al logro de un objetivo concreto.

No solo influye el logro de un objetivo concreto y el momento en que desarrollar una determinada dinámica, sino que hay que tener muy claro que no todas las técnicas son válidas para todos los grupos. Podríamos establecer una clasificación de las dinámicas de grupo en función de los siguientes condicionantes:

la madurez del grupopara los grupos de reciente constitución hay que emplear dinámicas sencillas, mientras que en grupos más entrenados (acostumbrados al uso de dinámicas) se pueden emplear técnicas más complejas.

El tamaño del grupo.- muy importante considerar esto, ya que será más fácil encontrar el consenso en las conclusiones de un grupo pequeño. También es importante que el conductor sepa mantener la intensidad de la dinámica en todo momento, algo especialmente difícil en grupos grandes, que tienden a la distracción.

El entorno.- como en todo en la vida, el entorno condiciona la realización de una dinámica. Espacio interno o externo, materiales necesarios, meteorología (en su caso), tiempo necesario (evitar recortes o alargues de tiempo que no aporten nada),... son aspectos a considerar por el conductor de la dinámica durante la preparación de la misma.

Las características de los miembros del grupo.- edades, intereses, experiencias, capacidades, posibilidades, atención, madurez,...


La capacidad del conductor de la dinámica.



El principal objetivo de esta dinámica es para conocer a las personas que están en una reunión. Esta dinámica sirve para generar cohesión de grupos, de integración o que los integrantes se conozcas y puedan trabajar mejor para futuras dinámicas, también esta actividad es de gran ayuda para formar equipos de trabajo.












Comunicación de una Reunión

Comunicación De Un Reunión

El hombre por naturaleza es un ser inminente mente social y el cual tiende a relacionarse con otras personas estableciendo grupos en la escuela, en su zona donde vive y por supuesto en su trabajo los grupos son espacios donde interactúan dos o más personas que trazan objetivos particulares. Se denominan grupos formales a aquellos que se forman dentro de un empleo que tienen trabajos específicos a realizar y grupos informales al grupo de amigos por ejemplo con que cada quien prefiere juntarse aquí en la escuela que solo nos liga el hecho de tener cosas afines.
El comportamiento de los grupos es un problema que los gerentes han buscado estudiar se ha establecido una serie de pasos donde se explica el desarrollo del grupo. Así es que primero tenemos
  • La formación,
  • La tormenta (situación de conflicto debido a las restricciones de cada grupo), 
  • La normatividad (cuando se establecen correctamente las formas de actuar dentro de este conjunto), 
  • el desempeño (es cuando ya te pones a realizar el objetivo de haberse Juntado con esa persona),
  • Movimiento (que se refiere a que hay que estar conscientes de que el grupo puede deshacerse ya que el objetivo principal ha sido resuelto y resulta poco llamativo para los demás).

En la formación de un grupo de trabajo se ven involucrados aspectos como el de la estrategia que tiene la organización para el logro de las metas deseadas;
·         la forma que los jefes que llevaran el control de un grupo como eran informados acerca del acercamiento en el logro de los objetivos por el cual el grupo fue formado;
  • ·      los tipos de procedimientos, normas reglas y políticas que la empresa crea para que el comportamiento de los empleados sea la más homogénea, tiene también mucho que ver los,
  • ·  recursos de que la empresa disponga para facilitar o complicar el logro de resultados;

Tenemos que ver que los grupos en cuestión de tamaño también son afectados no es lo mismo un grupo de 3 personas entre las cuales quizá existe mayor comunicación y acercamiento entre los individuos que lo conforman pero sus limitaciones y la fuerza real que ellos tienen no es tan grande, en cambio un grupo de 15 personas puede lograr un buen desempeño si logra establecer una serie de divisiones que le permitan obtener resultados de forma más eficiente aunque se puede caer en que solo algunos de esas personas tengan un rol de mando y otras se vean como parte de un grupo donde no trabajan.

El hecho de que un individuo trabaje solo a que se le establezca en un grupo donde socializa, comparte con los demás, confronta sus diferencias y a veces deja de lado sus propios interés buscando uno solo común es un cambio que se ha dado y que resulta de interés para todas las personas.


El trabajo de los gerentes no termina cuando un grupo es capaz de interactuar bien y de ser maduros con las responsabilidades que tienen. Porque si los dejan se pueden volver complacientes se debe de seguir asesorando, guiando de vez en cuando, buscar que se desarrollen más y que busquen el cumplimiento de objetivos más altos claro que esto tiene que ser remunerado de otra forma para que el grupo siga respondiendo.







Preparación Y Dirección de una Reunión

Preparación Y Dirección De Un A Reunión

Para dirigir una reunión de forma eficaz, debes aprender a plantearte los objetivos de la misma. Los objetivos que te marques condicionarán quiénes serán los participantes y cuánto tiempo necesitarás emplear en la reunión.

¿COMO PREPARAR UN REUNION?

Fijar objetivos. Es preferible centrarse en los más importantes si son muchos, para quedarse con 2 ó 3 a lo sumo.

¿Qué tipo de reunión será?.

Seleccionar participantes en función de los objetivos y tipo de reunión. En una reunión técnica normalmente no es necesaria la presencia de jefes, pero en una reunión de toma de decisiones pudiera ser necesaria la presencia de técnicos para ayudar a los jefes a tomar la decisión.
  • ·         ¿Quién puede tomar decisiones?.
  • ·         ¿Quién puede aportar opiniones?. Es importante convocar a todos los que pudieran verse afectados (a los representantes) ya que las conclusiones podrían desmoronarse posteriormente.
  • ·         ¿Tiene está comprometido en el tema?.
  • ·         ¿Quién necesita conocer la información que se va a facilitar?.

Acordar con los asistentes el día, hora, lugar y duración de la reunión.
  • ·         Si los objetivos se tienen suficientemente claros se persuade mejor a cada asistente para participar en la reunión.
  • ·         En caso de necesidad asignar roles y pedir a los asistentes que lleven material de su responsabilidad.

Preparar un orden del día, con los siguientes puntos

  • ·         Propósito de la reunión.
  • ·         Resultados deseados.
  • ·         Fecha, hora y lugar de la reunión.
  • ·         Quién convoca la reunión.
  • ·         Nombres o referencias de los participantes.
  • ·         Funciones de los participantes si fuese necesario..
  • ·         Puntos del orden del día a tratar, persona responsable en cada apartado y tiempo asignado.

  1.     Evitar sobrecarga. Ser comedido a la hora de preparar el número de puntos a tratar.
  2.     Ordenar los puntos por importancia para aseguarse de cumplir los principales objetivos.
  3.      Si es posible comenzar con los temas más sencillos.

  •          Duración de la reunión.
  • ·         Solicitar material complementario o preparación.

Preparar los materiales propios (documentos, presentaciones, etc...)

Planificar el lugar de reunión:
  • ·         Tamaño de la sala y disposición de los asientos (ver diapositivas, o fomentar la discusión exigen disposiciones diferentes de los asientos.
  • ·         Confirmar la disponibilidad de la sala y equipos técnicos.
  • ·         Equipos audiovisuales. Asegurarse del correcto funcionamientos y de conocer su uso.
  • ·         Bloc de notas, bolígrafo, agua,...
  • ·         Etc...

¿QUE DIRECCION TIENE UNA REUNION?

Las reuniones son parte de las herramientas que impulsan los negocios, por ello deben de ser eficaces y para lograr los resultados deseados.  Para preparar un reunión eficaz es necesario tener siempre en cuenta:

  • ·         Los objetivos de la reunión.
  • ·         La motivación de las personas que dirigen la reunión y la de los participantes de la misma
  • ·         La metodología empleada debe facilitar un clima favorecedor.
  • ·         El tiempo necesario y ajustado para su desarrollo.

La comunicación determina cuán bien trabajamos unos con otros. La diaria tarea de explicar, poner al día, aconsejar y consultar dentro de una empresa ocurre entre otras vías mediante memorandos y reuniones de trabajo.

Tan preocupadas están las empresas por la creación de un sistema eficaz de comunicaciones que las reuniones son a menudo un foro primario para sacar a relucir diferentes puntos de vista. Esta "acción social empresarial" con frecuencia implica muchas dimensiones de interacción y presenta la oportunidad de estimular y estructurar una comunicación adecuada.