jueves, 15 de octubre de 2015

Diferencia Entre Equipo Y Grupos De Trabajo

Diferencia Entre Equipo Y Grupos De Trabajo


Cuando hablamos de grupos y equipos, nos referimos a dos modelos que sirven para distintos proyectos organizacionales. No es que uno sea mejor que el otro. Cada modelo sirve para determinados propósitos y según determinados recursos que posea la organización.
Un grupo de trabajo son dos o más individuos que trabajan en forma independiente para alcanzar un objetivo global y pueden o no trabajar uno al lado del otro en el mismo departamento. Los comportamientos, formas de trabajar, responsabilidad y liderazgo en un grupo son muy diferentes a los de un equipo.

Un equipo de trabajo es un pequeño grupo de personas con habilidades complementarias que están comprometidos con un objetivo en común y un forma de trabajo que sostiene la responsabilidad de cada uno. La mejor medida de un equipo es entre 7 y 12 individuos. Los equipos de más personas requieren de mayor estructura y soporte, los equipos más pequeños a menudo tienen dificultades cuando alguno de sus miembros se ausenta.

Las diferencias entre equipo de trabajo y grupo de trabajo son importantes:

  • ·         El equipo de trabajo responde en su conjunto del trabajo realizado mientras que en el grupo de trabajo cada persona responde individualmente.
  • ·         En el grupo de trabajo sus miembros tienen formación similar y realizan el mismo tipo de trabajo (no son complementarios). En el equipo de trabajo cada miembro domina una faceta determinada y realiza una parte concreta del proyecto (sí son complementarios).
  • ·         En el grupo de trabajo cada persona puede tener una manera particular de funcionar, mientras que en el equipo es necesario la coordinación, lo que va a exigir establecer unos estándares comunes de actuación (rapidez de respuesta, eficacia, precisión, dedicación, etc.).
  • ·         En el equipo de trabajo es fundamental la cohesión, hay una estrecha colaboración entre sus miembros. Ésto no tiene por qué ocurrir en el grupo de trabajo.
  • ·         El grupo de trabajo se estructura por niveles jerárquicos. En el equipo de trabajo en cambio las jerarquías se diluyen: hay un jefe de equipo con una serie de colaboradores, elegidos en función de sus conocimientos, y que funcionan dentro del equipo en pie de igualdad aunque sus categorías laborales puedan ser muy diferentes.


  Se puede establecer una clasificación de los diferentes equipos de trabajo:
Atendiendo a su duración en el tiempo:
  • ·         Permanentes: Realizan una función de forma permanente en el tiempo y están integrados en la estructura organizativa de la empresa. Por ejemplo: Equipo directivo del Instituto o de una empresa.
  • ·         Temporales: Se crean con una finalidad concreta, conseguida ésta desaparecen. Ejemplo: Equipo de información sobre la gripe A.

Atendiendo al grado de formalidad:
  • ·         Formales: Creados por la propia empresa con una finalidad concreta, ya sea permanente o temporal.
  • ·         Informales: Surgen espontáneamente de entre los miembros de la empresa, para atender necesidades concretas. Ejemplo: equipo creado en solidaridad con una causa.

Atendiendo a su finalidad:
  • ·         De solución de conflictos: Su misión es resolver conflictos concretos que puedan surgir y afecten a la marcha normal de la empresa.
  • ·         De toma de decisiones: Encargados de adoptar decisiones relevantes para la marcha de la empresa. Por ejemplo el equipo directivo.
  • ·         De producción: Equipo formado por trabajadores de la empresa, mediante la creación de estos equipos se busca una motivación de los trabajadores haciéndoles sentir parte de la empresa.

Atendiendo a la jerarquización o no de sus miembros:
  • ·         Horizontales: Son equipos integrados por empleados de un mismo nivel jerárquico. Ejemplo: equipo directivo.
  • ·         Verticales: A diferencia del anterior, lo integran trabajadores de diferentes niveles jerárquicos.

Tipos concretos existentes en la actualidad:
  • ·         Círculos de Calidad: Surgió en los años 60 en empresas japonesas con una cultura de gestión basada en el trabajo autónomo. Estos equipos están formados por entre 4 y 8 trabajadores de una misma área que, de forma espontánea, voluntaria y periódica se reúnen con la finalidad de solucionar problemas o introducir mejoras en aspectos específicos de su trabajo. Obtenidos unos resultados o conclusiones, los plantean a sus superiores quienes deciden aprobarlas y dotarlas de recursos necesarios para llevarlos a cabo.
  • ·         Equipos de Alto Rendimiento o alto desempeño: Son grupos de trabajadores muy preparados procedentes de diversas áreas funcionales de la empresa, dirigidos por un líder o coordinador a la consecución de unos objetivos claros y desafiantes. Mantienen un elevado compromiso con el equipo y participación para la consecución de sus objetivos. Son recompensados colectiva o individualmente cuando alcanzan el objetivo. Ejemplo actual: Futbol Club Barcelona.
  • ·         Equipos de Mejora: Su objetivo es la mejora de la calidad y se encargan de identificar, analizar y buscar soluciones a los fallos detectados en el propio trabajo, persiguiendo una constante mejora de la calidad. Estos equipos los forman los propios trabajadores, que son quienes mejor conocen el trabajo.
En conclusión podemos decir que en un equipo de trabajo los objetivos dependen de todos los individuos pues cada uno de ellos aporta distintas habilidades a este mismo por lo que no existen líderes. Sin embargo en los grupos de trabajo depende de la voluntad de cada individuo en cuestión y aquí el liderazgo recae en una persona
Creacion De Equipos De Alto Rendimineto

 Muy pocas empresas alcanzan el éxito con el trabajo de un solo individuo. Por el contrario, el trabajo en equipo es lo que lleva a una organización a un nivel que le permita competir y lograr grandes cosas
  • Establecer objetivos

Todos los miembros de un equipo de alto rendimiento deben centrarse en una misión común. Para facilitar esto, los miembros del equipo deben trabajar juntos para crear metas específicas, medibles y alcanzables que se vinculen directamente a la declaración de la misión del equipo. Pon las metas por escrito y publícalas donde cada miembro del equipo pueda verlas todos los días. Esto podría ser en un cartel en un área común, en una tarjeta laminada que cada miembro del equipo puede llevar en la billetera o cartera, o por medio de correo electrónico. Planifica momentos para revisar estos objetivos, para que puedan registrar el progreso y crear nuevas metas a medida que se vayan logrando las anteriores.
  • Comunicar

Los miembros de los equipos de alto rendimiento se comunican eficazmente entre sí. Tu equipo debe ser capaz de presentar cuestiones difíciles a los demás, y de compartir toda la información necesaria para enfrentar esos desafíos. Utiliza múltiples canales de comunicación: habla cara a cara, llama a los demás por teléfono, envía información extensa por correo electrónico y comparte notas de las reuniones para asegurarte de que todos tengan la misma información. Los buenos miembros del equipo también escuchan activamente, hacen preguntas cuando no entienden algo y proporciona respuestas a los que están hablando.
  • Construir confianza

Los miembros del equipo deben ser capaces de confiar en los demás, con información, tareas y logro de metas. Desarrolla la confianza entre compañeros de equipo siendo confiable, admitiendo errores y respetando las competencias y habilidades de las otras personas en el equipo. Fomenta la diversidad, reconociendo abiertamente cómo las diferencias pueden traer ventajas al equipo. Discute cómo diferentes estilos de trabajo y aptitudes guían un equipo a un rendimiento más alto, ya que las personas son capaces de complementar los estilos de cada uno. Pide ayuda a tus compañeros de trabajo y está listo para prestar ayuda cuando se te pida. Toma riesgos cuando sea necesario y apoya a otros miembros del equipo en la toma de riesgos.
  • Sé responsable

Responsabiliza a los miembros del equipo tanto por los resultados buenos como por los malos. Deja que tu equipo sepa que cada persona tiene autoridad para emprender acciones, y que serán responsables de los resultados. Cuando los resultados son positivos, los miembros del equipo serán capaces de construir sobre ese resultado sin interferencias políticas. El equipo también debe hacer que cada miembro sea responsable de los objetivos y la misión del grupo. Ninguna persona debe llevar una carga injusta, mientras que otros hacen muy poco o toman crédito individual por el trabajo que el equipo ha realizado.
  • Dar reconocimiento


Adrian Gostick y Chester Elton, co-autores de libros de gestión más vendidos sobre la motivación y el trabajo en equipo, escriben que el reconocimiento es lo que separa a los buenos equipos de los grandes equipos. Su investigación descubrió que las empresas que reconocieron los esfuerzos y los resultados de sus equipos y empleados experimentaron una menor devolución, mayor lealtad de los clientes y la satisfacción, y el aumento de la productividad del equipo y la rentabilidad. Sin embargo, los equipos no tienen que esperar a que sus gerentes los reconozcan. Los equipos de alto rendimiento practican el reconocimiento entre compañeros. Ellos se alaban, agradecen y premian entre sí por sus esfuerzos a través de medios formales e informales, a veces incluso incorporando el humor.


Transformar A Los Individuos En Elementos De Equipo


Sin embargo y a pesar de que los equipos gozan de gran popularidad debemos tener en cuenta que existen personas que quieren ser reconocidas por el logro de sus metas individuales y que las empresas también han conseguido mucho por las aportaciones de personas que trabajan de manera individual. Algunas personas poseen apreciaciones enraizadas acerca de la relevancia y la singularidad de la persona. El individualismo y el colectivismo, son los valores culturales que influyen en la manera en que con posibilidad se acepten y operen los equipos y los grupos.
• Selección: Cuando se contrata miembros del equipo se debe tener en cuenta que además de sus habilidades técnicas, sean compatibles con los papeles a realizar dentro de un grupo.
• Entrenamiento: Una gran proporción de personas quienes tenían enraizadas un comportamiento individualista, puede ser convertida mediante entrenamiento en miembros de un equipo. Generalmente se da este entrenamiento mediante talleres, donde se les enseña la satisfacción del trabajo en equipo.
• Recompensas: El sistema de recompensas debe ser desarrollado nuevamente para alentar esfuerzos cooperativos en el lugar de competitivos.



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